Etik Satın Alma Politikası

Satın Alma Etik Kurallarımız

1. 01

   Tedarikçiden gelen taleplere anlayışla zaman ayırmak, haklı olduğu noktalarda tedarikçiye destek vermek ve tedarikçiyle etkin iletişim kurmak,

2. 02

   Uzun vadeli ve yüksek miktarlı anlaşmaları hedefleyerek anlık satın alımlardan kaçınmak,

3. 03

   Uzun vadeli çalışılmak istenen tedarikçiye geleceğe yönelik plan ve bütçelerle ilgili doğru bilgileri zamanında vermek, termin ve stok bilgilerini eksiksiz alarak planlama yapmak,

4. 04

   Tedarikçi seçiminde aşağıdaki özellikleri taşıyan tedarikçileri ön plana almak:

   • Satın alma biriminden gelen ihtiyaçlara her zaman yanıt veren,
   • Fiyat ve kalite değişikliklerinde satın alma tolerans sınırlarının dışına çıkmayan,
   • Satın alma ekibini kendi tesislerine veya ofisine davet eden, sorunları ve fırsatları yerinde tartışarak çözüm yollarını paylaşan, gerektiğinde denetime ve ziyarete açık olan.
5. 05

   Üst yönetimle bilgi paylaşımında bulunmak ve alternatif çözüm önerileri sunmak.

Sorumlu Satın Alma Politikamız

TORATAY MÜHENDİSLİK olarak sürdürülebilir büyüme stratejimizi hayata geçirirken sürdürülebilirlik yönetimi ve bileşenleri konusunda tedarik zincirimizdeki tüm paydaşlarımızla karşılıklı güven, iş birliği ve değer yaratmaya dayalı uzun vadeli iş ilişkileri kurmayı, sürdürülebilirlik bilincini artırmayı ve faaliyetlerimizi çevreye duyarlı, örnek yaklaşımlarla desteklemeyi amaçlıyoruz.

TORATAY MÜHENDİSLİK Sorumlu Satın Alma Politikası’nı kabul etmek ve bu politikaya uymak, tedarikçilerimiz için sözleşmeden doğan bir yükümlülüktür. Bu politikanın sistematik ve ciddi biçimde ihlal edilmesi durumunda TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçisiyle yaptığı sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçisi olabilmek için “Sıfır Tolerans” olarak belirtilen maddelere tam uyum esastır. Aynı şekilde TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin kendi tedarikçilerini “Sorumlu Satın Alma Politikası” konusunda bilgilendirmesini ve bu politikayı uygulamaya geçirmesini bekler. Politika, TORATAY MÜHENDİSLİK web sitesinde yayımlanmakta olup tedarikçilere de bilgi amacıyla gönderilmektedir.

TORATAY MÜHENDİSLİK, tüm operasyonlarında yüksek etik ve hukuki standartlara uyulması ilkesini benimser. Etik Çalışma Kuralları’nın ihlal edildiğini düşünen çalışanlarımızın ve diğer tüm iş ortaklarımızın, ihlali en kısa sürede TORATAY MÜHENDİSLİK’e bildirmesi gerekmektedir.

1. Çalışma ve İnsan Hakları

TORATAY MÜHENDİSLİK; Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ilkeleri, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca tüm insanlara saygı ve onur çerçevesinde davranılması gerektiğini kabul eder. İşverenler, çalışanlarının refahı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve bu nedenle onlara karşı büyük bir sorumluluk taşır. TORATAY MÜHENDİSLİK ve tüm paydaşları, faaliyet gösterdikleri her yerde insan hakları standartlarını uygulamakla sorumludur. Tedarikçilerin de bu düzenlemelere uyması beklenmektedir.

1.1 Ayrımcılığa Karşı Sıfır Tolerans

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin tüm işe alım ve çalışma süreçlerinde dil, renk, ırk, cinsiyet, din, yaş ve mezhep ayrımı gözetmeksizin bütün çalışanlara ve çalışan adaylarına eşit şekilde yaklaşmasını bekler. TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden çalışanlarının gelişim süreçlerinde, kariyer olanaklarında, ücret ve yan hakların yönetiminde eşitlik ilkesine dayalı hareket etmelerini bekler ve talep eder.

1.2 Disiplin, Kötü Muamele ve Tacize Karşı Sıfır Tolerans

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin çalışanlarına iç ve dış tehditlerden kaynaklanan şiddet, taciz ve diğer rahatsız edici koşulların yaşanmadığı bir çalışma ortamı sağlamalarını bekler. Bu nedenle tedarikçi çalışanlarının iş yerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde fiziksel, sözlü, cinsel, psikolojik ve/veya duygusal taciz yoluyla dokunulmazlıklarının ihlal edilmesine hiçbir şekilde tolerans gösterilmez.

1.3 Çocuk İşçiliğine ve Zorla Çalıştırmaya Karşı Sıfır Tolerans

Tedarikçilerde yürürlükteki iş mevzuatına aykırı olarak hiçbir şekilde çocuk işçi çalıştırılmaz. TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden çocuklar için fiziksel ve psikolojik tehdit oluşturan çocuk işçiliğine kesinlikle karşı çıkmalarını bekler. Tedarikçilerde insan ticaretine ve çalışanın rızası olmaksızın zorla veya zorunlu çalıştırmaya asla tolerans gösterilmez.

TORATAY MÜHENDİSLİK’in tedarik zincirinde çalışan bir çocuk tespit edilirse, etkilenen çocuğun korunmasını sağlayacak önlemleri belirleme sorumluluğu tedarikçiye, bu önlemleri denetleme sorumluluğu ise TORATAY MÜHENDİSLİK’e aittir.

1.4 Genç İşçiler

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden 18 yaşından küçük ve yasal olarak genç işçi sayılan çalışanların fazla mesai yapmamasını ve gece çalışmamasını, ayrıca sağlıkları, güvenlikleri, ahlaki gelişimleri veya gelişimleri için zararlı çalışma koşullarına karşı korunmalarını sağlamalarını bekler.

1.5 Ücret ve Yan Haklar

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin ücret ve yan hakları yerel iş gücü piyasasına göre rekabetçi bir şekilde veya varsa toplu iş sözleşmesiyle kararlaştırılan standartlara uygun olarak belirlemesini bekler. Tedarikçilerin, tüm hak ve ücretlerin düzenli, şeffaf ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde ödenmesini sağlaması beklenmektedir.

1.6 Örgütlenme ve Toplu Sözleşme Özgürlüğü

Tedarikçiler, çalışanlarının yasalara uygun olarak serbestçe, gönüllülük esasıyla ve herhangi bir müdahale olmaksızın sendikaya üye olma veya olmama, kendi seçtikleri çalışan temsilciliğini kurma ve bu temsilciliğe katılma ya da katılmama ve toplu sözleşme yapma haklarına saygı gösterir.

1.7 Çalışma Saatleri ve Koşulları

Tedarikçiler, çalışma saatleri ve izin hakları konusunda bulundukları ülkede yürürlükte olan iş mevzuatına uygun hareket etmelidir. Tedarikçi çalışanlarına ödenen ücret, fazla mesai ücreti ve ücrete bağlı haklar da faaliyet gösterilen ülkenin yürürlükteki iş mevzuatına uygun olmalıdır.

2. Sağlık, Güvenlik ve Çevre

2.1 Sağlık ve Güvenlik

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçileri, sağlıklı ve güvenli bir iş yeri ortamının çalışanlar için çok önemli olduğunun bilincindedir. Bu kapsamda tedarikçiler, kanunlarla belirlenmiş iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tüm mevzuata ve yönetmeliklere uymalı; çalışanlarının sağlığı, güvenliği ve emniyeti için gerekli tedbirleri almalıdır.

2.2 Çevre Yönetimi

TORATAY MÜHENDİSLİK, süreçlerini çevreye verdiği zararı en aza indirmeye veya tamamen ortadan kaldırmaya dayalı bir yönetim anlayışıyla yönetmektedir. Bu kapsamda tedarikçilerinden, enerji ve su gibi doğal kaynakların tüketildiği tüm süreçlerinde tasarruflu kullanımı desteklemelerini bekler ve talep eder.

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden karbon salımı ölçümleri gerçekleştirmelerini; su yönetimi, atık yönetimi ve biyoçeşitlilik gibi çevresel konularda performanslarını iyileştirecek çalışmalar yapmalarını ve bu performansı düzenli olarak takip edebilecekleri izleme sistemleri kurmalarını bekler ve talep eder.

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden atıklarını çevre mevzuatına uygun şekilde yönetmelerini bekler ve talep eder.

2.3 Sorumlu Hammadde ve Çatışma Mineralleri

TORATAY MÜHENDİSLİK, faaliyetlerinde kullandığı hammaddeleri sorumlu bir şekilde tedarik etmek için çalışır. Tedarik ettiği hammaddelerde çatışma minerali kullanmamak için faaliyetlerini, Çatışmalardan Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden Sağlanan Mineraller için Sorumlu Tedarik Zincirine İlişkin OECD Durum Tespiti Rehberi ile çatışma mineralleriyle ilgili yürürlükteki diğer yasa ve düzenlemelere uygun şekilde yürütmeyi taahhüt eder. TORATAY MÜHENDİSLİK, Demokratik Kongo Cumhuriyeti kaynaklı olup çatışmasız olduğu doğrulanmamış mineraller içeren hiçbir ürünü, bileşeni veya malzemeyi bilerek satın almaz. Çatışmanın finansmanına katkıda bulunan her türlü eylemden kaçınmayı, ilgili Birleşmiş Milletler yaptırım kararlarına ve uygulanabildiği durumlarda bu kararları uygulayan yerel yasalara uymayı taahhüt eder; tedarikçilerinin ve iş ortaklarının da aynı hususlara uymasını bekler.

TORATAY MÜHENDİSLİK, yasal kısıtlamalara veya yasaklara tabi maddelerin teslim edilen malzeme ve parçalarda ya da bunların bileşenlerinde yalnızca ilgili mevzuata (yasaklı kimyasallar yönetmeliği, (EC) 1907/2006 sayılı REACH Tüzüğü vb.) uygun şekilde bulunabileceğini taahhüt eder. TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden TORATAY MÜHENDİSLİK Etik İlkeler ve Davranış Kuralları belgesinde yer alan hammadde tedarik politikasına uymalarını bekler ve bu politikanın şartlarına yönelik farkındalık ve uyum sağlamak için tedarikçileriyle birlikte çalışır.

3. İş Etiği

3.1 Çıkar Çatışmaları

Tedarikçiler, TORATAY MÜHENDİSLİK çalışanlarıyla aralarında çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek ve TORATAY MÜHENDİSLİK’in itibarına zarar verebilecek kişisel ilişkilere girmemelidir. Tedarikçiler, TORATAY MÜHENDİSLİK’e karşı yükümlülüklerinin herhangi bir çıkarla çatışmaması için gerekli önlemleri alır.

3.2 Bilgilerin Korunması

Kamuya açık olmayan veya TORATAY MÜHENDİSLİK tarafından gizli tutulan, başta teknik, operasyonel ve finansal bilgiler olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü bilgi gizli bilgi sayılır.

Tedarikçiler, gizliliği korumayı amaçlayan tüm politikalara ödün vermeden uyar ve gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Tedarikçiler, işle ilgili tüm bilgileri doğru bir şekilde ve yürürlükteki mevzuatın gerekliliklerine tam uyum içinde oluşturmalı, kaydetmeli ve saklamalıdır. Tedarikçiler; çalışanlarının, iş ortaklarının ve müşterilerinin kişisel verilerini şirket süreçlerini ve faaliyetlerini geliştirmek amacıyla yalnızca mevzuatın izin verdiği ölçüde işler ve bu kişisel verileri veri sahiplerinin rızası olmadan üçüncü kişilerle paylaşmaz. TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin telif hakları, ticari markalar, ticari sırlar ve patentlerle ilgili tüm sınırlamalara dikkat etmesini bekler.

3.3 Rüşvet, Yolsuzluk ve Kara Para Aklamayla Mücadele

Tedarikçiler, iş veya finansal kazanç elde etmek amacıyla hiçbir şekilde rüşvet almak veya vermek gibi uygunsuz davranışlarda bulunmaz. Hiçbir tedarikçi çalışanı rüşvet olarak algılanabilecek bir hediye veya ödeme teklif edemez, veremez ya da kabul edemez. Yolsuzluğun, zimmete para geçirmenin, her türlü kolaylaştırma ödemesinin ve rüşvetin, türü veya gerçekleştirilme biçimi ne olursa olsun, tedarikçilerin iş yapış şeklinde yeri yoktur. Tedarikçilerin kara para aklamanın önlenmesine ilişkin yürürlükteki mevzuata uymaları ve kara para aklamaya yol açabilecek her türlü faaliyete kesinlikle karşı çıkmaları beklenir ve talep edilir. Tedarikçilerin tüm muhasebe kayıtları ve destekleyici belgeleri ilgili harcamaları eksiksiz ve açık bir şekilde yansıtmalıdır. Tedarikçilerin finansal sistemlerinde gizli veya kayıt dışı hiçbir hesap ve mal varlığı bulunmamalıdır.

3.4 Hediyeler ve Ağırlamalar

Tedarikçiler, yasalara aykırılık oluşturacak hediyeleri ve ticari teamül ile promosyon niteliğindeki malzemeler dışında herhangi bir hediyeyi kabul etmemeli ve vermemeli; amacını aşan ağırlama faaliyetlerinden uzak durmalıdır.

3.5 Rekabet Hukuku

TORATAY MÜHENDİSLİK olarak faaliyetlerimizi yürütürken adil rekabeti teşvik eder, rekabet hukukunun gelişmesini destekleriz. Bu kapsamda tüm tedarikçilerimiz rekabet mevzuatına uygun davranmak zorundadır. Aksi takdirde rekabet hukukunun ihlali hem şirketler hem de çalışanlar aleyhine son derece ağır yaptırımlara neden olabilir. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçileri, kendi yasal çıkarlarını güçlü bir şekilde korurken rekabet otoriteleriyle tam bir iş birliği içinde hareket eder.

3.6 Ekonomik Yaptırımlar

Tedarikçilerimizin bulunduğu bazı ülkeler başka ülkelere, şirketlere ve kişilere kısıtlamalar uygulamış olabilir. Tedarikçiler, faaliyetleriyle ilgili ticaret kısıtlamalarını, ihracat kontrollerini, ambargoları, yolsuzlukla mücadele ve gümrük mevzuatını gerektiğinde takip eder ve bu yasa ve düzenlemelere uygun hareket edeceklerini taahhüt eder.

Tedarikçiler, bu kısıtlamaların ihlal edilmesinin idari para cezaları, ihracat lisanslarının iptali ve olası hapis cezaları gibi son derece ciddi sonuçlar doğurabileceğinin bilincindedir.

3.7 Sahte Parça

TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinden tüm ürün ve hizmetlerini sözleşmeyle belirlenen kalite ve güvenlik kriterlerine uygun ve orijinal hâliyle tedarik etmelerini bekler. TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerinin sahte parça veya malzeme kullandığını tespit etmesi hâlinde ilgili tedarikçiye karşı yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar.

4. Uygulama

Tedarikçiler, satın alma süreçlerinde yukarıda belirtilen konular çerçevesinde değerlendirilir; herhangi bir uygunsuzluk tespit edildiğinde tedarikçiyle olan ilişki sonlandırılabilir. Ayrıca TORATAY MÜHENDİSLİK, tedarikçilerin yukarıda belirtilen ilkelere uygunluğunu takip edebilmek amacıyla tedarikçilerine anketler aracılığıyla sorular yöneltebilir, ilgili belge ve kanıtları paylaşmalarını talep edebilir ve denetim gerçekleştirebilir.

Bu politikanın işleyişinden TORATAY MÜHENDİSLİK Satın Alma Birimi ve Kalite Direktörlüğü sorumludur. Tedarikçilerimizden, Etik İlkeler ve Davranış Kuralları kapsamında belirtilen ilkelere özen göstermeleri beklenmektedir.

Bu doğrultuda, işbu dokümanda belirtilen kuralları ihlal edenler hakkında İş Kanunu, ilgili diğer mevzuat ve şirket politikaları, yönetmelikleri ve prosedürleri doğrultusunda işlem yapılır.