• Tedarikçiden gelen isteklere anlayışla zaman ayırmak, haklı olduğu noktalarda tedarikçiye destek vermek, tedarikçi ile etkin iletişim kurmak,
• Uzun vadeli ve yüksek miktarlı anlaşmaları hedefleyerek anlık satın alımlardan kaçınmak,
• Uzun vadeli çalışılmak istenilen tedarikçiyle geleceğe yönelik plan ve bütçeler ile ilgili doğru bilgileri zamanında vermek, termin ve stok bilgilerini eksiksiz alarak planlamalar yapmak,
• Seçimlerinde aşağıdaki özellikleri taşıyan tedarikçileri ön plana almak,
– Satınalmadan gelen ihtiyaçlara her zaman için cevap veren,
– Fiyat ve kalite değişikliğine giderken satınalma tolerans limitleri dışına çıkmayan,
– Satın alanı kendi tesislerine/ofisine davet eden, problemleri ve fırsatları yerinde tartışan ve çözüm yollarını paylaşan, gerekli durumlarda denetime ve ziyarete açık olan.
• Üstler ile bilgi paylaşımında bulunmak, alternatifli çözüm önerileri sunmaktır.

Sorumlu Satınalma Politikamız;

TORATAY MÜHENDİSLİK olarak, sürdürülebilir büyüme stratejimizi gerçekleştirirken, sürdürülebilirlik yönetimi ve bileşenleri konusunda tedarik zincirimizdeki tüm paydaşlarımızla, karşılıklı güven, iş birliği ve değer yaratmaya dayalı uzun vadeli iş ilişkileri içinde olmayı, sürdürülebilirlik bilincini artırmayı ve faaliyetlerimizi çevreye duyarlı örnek yaklaşımlarla desteklemeyi amaçlıyoruz.

TORATAY MÜHENDİSLİK Sorumlu Satınalma Politikası’nı kabul etmek ve uymak tedarikçilerimiz için sözleşmeye bağlı bir yükümlülüktür. Bu Politikanın sistematik bir şekilde ciddi ihlal edilmesi durumunda TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçileri ile yaptığı sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçisi olabilmek için Sıfır Tolerans olarak belirtilen maddelere tam uyum esastır. Aynı şekilde TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden kendi tedarikçilerini “Sorumlu Satın Alma Politikası” konusunda bilgilendirme ve uygulamaya geçmesini beklemektedir. Politika TORATAY MÜHENDİSLİK web sitesinde yayınlanmakta olup, tedarikçilere de bilgi amaçlı gönderilmektedir.

TORATAY MÜHENDİSLİK tüm operasyonlarında yüksek etik ve hukuk standartlarına uyulması prensibini benimser. Etik Çalışma Kurallarının ihlal edildiğini düşünen çalışan ve diğer tüm iş ortaklarımızın ihlali en kısa sürede TORATAY MÜHENDİSLİK e bildirmesi gerekmektedir.
 
E-posta: info@toratay.com
Telefon: +90 507 218 40 70

GENEL İLKELER

1. ÇALIŞMA VE İNSAN HAKLARI

TORATAY MÜHENDİSLİK Uluslararası Çalışma Örgütü, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 4857 Sayılı İş Kanunu uyarınca tüm insanlara saygı ve haysiyet çerçevesinde davranılması gerektiğini onaylar. İşverenler, çalışanlarının refahı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve bu nedenle onlara büyük bir yükümlülük borçludur. TORATAY MÜHENDİSLİK ve tüm paydaşları faaliyet gösterdiği her yerde insan hakları standartlarını uygulamakla sorumludur. Tedarikçilerden de bu düzenlemelere uymaları beklenmektedir.

1.1 Ayrımcılığa karşı Sıfır Tolerans

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinin bütün işe alma ve çalışma süreçlerinde; dil, renk, ırk, cinsiyet, din, yaş, mezhep ayrımı gözetmeksizin bütün çalışanlara ve çalışan adaylarına eşit şekilde yaklaşacağını taahhüt eder. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden çalışanlarının gelişim süreçlerinde, kariyer olanaklarında, ücret ve yan haklar yönetiminde eşitlik ilkesine dayalı hareket edeceğini bekler ve talep eder.

1.2 Disiplin/Kötü Muamele ve Tacize karşı Sıfır Tolerans

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinin çalışanlarına iç ve dış tehditlerden kaynaklanan şiddet, taciz ve diğer rahatsız edici koşulların yaşanmadığı bir çalışma ortamı sağlamalarını bekler. Bu nedenle, Tedarikçi çalışanlarının işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, sözlü, cinsel, psikolojik ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesine hiçbir şekilde tolerans gösterilmez.

1.3 Çocuk İşçilik ve Zorla Çalıştırmaya Karşı Sıfır Tolerans

Tedarikçilerde yürürlükteki iş mevzuatlarına aykırı olarak hiçbir şekilde çocuk işçi çalıştırılmaz. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden çocuklara yönelik fiziksel ve psikolojik tehditler oluşturan çocuk işçiliğine şiddetle karşı çıkmalarını bekler. Tedarikçilerde çalışanın rızası olmaksızın insan ticareti, zorla ve zorunlu çalıştırmaya asla tolerans gösterilmez.

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarik zincirinde iş yapan bir çocuk bulunursa, etkilenen çocuğun korunmasını sağlayacak önlemleri belirleme sorumluluğu tedarikçide, bunu denetleme sorumluluğu TORATAY MÜHENDİSLİK dedir.

1.4 Genç İşçi

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden 18 yaşın altındaki yasal olarak genç işçilerin fazla mesai veya gece çalışmamalarını ve sağlıkları, güvenlikleri, ahlakları veya gelişimleri için zararlı olan çalışma koşullarına karşı korunmalarının sağlamasını bekler.

1.5 Ücret ve Yan haklar

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinin ücret ve yan hakların belirlenmesi süreçlerinde yerel iş gücü piyasasına göre rekabetçi bir şekilde veya varsa toplu iş sözleşmesi kapsamında kararlaştırılan standartlara uygun şekilde gerçekleştirmesini bekler. Tedarikçilerin bütün hak ve ücretlerin düzenli, şeffaf ve geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde ödenebilmesini sağlaması beklenmektedir.

1.6 Örgütlenme ve Toplu Sözleşme Özgürlüğü

Tedarikçiler, çalışanlarının yasalara uygun surette serbestçe, gönüllü olarak ve müdahale olmaksızın, sendikalara üyeliği ve kendi seçtikleri çalışan temsilciliğini kurma ve bunlara katılma ya da katılmama ve toplu sözleşme yapma hakkına saygı gösterir.

1.7 Çalışma Saatleri, Şartları

Tedarikçiler, çalışma saatleri ve izin hakları konusunda bulundukları ülkede yürürlükte bulunan iş mevzuatlarına uygun hareket etmelidir ve tedarikçi çalışanlarına ödenen ücret, fazla mesai ve ücrete bağlı haklar, iş yaptıkları ülkenin yürürlükteki iş mevzuatlarına uygun olmalıdır.

2. SAĞLIK GÜVENLİK VE ÇEVRE

2.1 Sağlık ve Güvenlik

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçileri, sağlıklı ve güvenli bir işyeri ortamının çalışanlar için çok önemli olduğunu bilir. Bu süreçler kapsamında Tedarikçiler resmi kanunlarca belirlenmiş iş ve işyeri sağlığı ve güvenliğiyle ilgili tüm yasal mevzuat ve yönetmeliklere uymalı ve çalışanlarının sağlığı, güvenliği ve emniyeti için gerekli tedbirleri almalıdır.

2.2 Çevre Yönetimi

TORATAY MÜHENDİSLİK çevreye verdiği zararı minimize etmeye veya tamamen ortadan kaldırmaya dayalı bir yönetim felsefesi ile süreç yönetimi gerçekleştirmektedir. Bu kapsamda tedarikçilerinden, enerji, su gibi doğal kaynakların tüketimine yol açan bütün süreçlerinde tasarruflu kullanımı desteklemesini bekler ve talep eder.

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden karbon salımı ölçümlerini gerçekleştirmesini su yönetimi, atık yönetimi ve biyoçeşitlilik gibi çevresel konularda performanslarını iyileştirici çalışmalar yapmalarını ve bu performansları düzenli takip edebilecekleri izleme sistemlerinin kurulmasını bekler ve talep eder.

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden atıklarını Çevre Yönetmeliğine uygun bir şekilde yönetmelerini bekler ve talep eder.

2.3 Sorumlu Hammadde ve Çatışma Mineralleri

TORATAY MÜHENDİSLİK faaliyetlerinde kullandığı hammaddeleri sorumlu bir şekilde tedarik etmek için çalışır. Tedarik ettiği hammaddelerde çatışma minerallerini kullanmamak üzere faaliyetlerini çatışma mineraller ile ilgili yürürlükteki Çatışmalardan Etkilenmiş ve Yüksek Riskli Bölgelerin Madenlerine İlişkin Sorumlu Tedarik Zinciri için OECD Uyum Rehberi ve diğer yasa ve düzenlemelere uygun bir şekilde yürütmeyi taahhüt eder. TORATAY MÜHENDİSLİK DRC tarafından çatışmasız olduğu doğrulanmayan mineralleri içeren herhangi bir ürün, bileşen ya da materyalleri bilerek satın almaktan kaçınır. Çatışmanın finansmanına katkıda bulunan her türlü eylemden kaçınmayı ve ilgili Birleşmiş Milletler yaptırım kararlarına veya uygulanabilir olduğunda bu kararları uygulayan yerel yasalara uymayı ve tedarikçilerinin ve iş ortaklarının da aynı hususlara uymalarını bekler.

TORATAY MÜHENDİSLİK Kanuni kısıtlamalara veya yasaklara tabi maddeler için teslim edilen malzemelerde veya parçalarda ya da bunların içinde bulunan bileşenlerde yalnızca ilgili mevzuatlara (yasaklı kimyasallar yönetmeliği, (EC) 1907/2006 REACH Yönetmeliği vb.) uygun şekilde bulunabileceğini taahhüt eder. TORATAY MÜHENDİSLİK. Tedarikçilerinden TORATAY MÜHENDİSLİK Etik İlkeler ve Davranış Kuralları belgesindeki aynı hammadde devreye alma politikasına riayet etmesini bekler. TORATAY MÜHENDİSLİK bu politika şartlarına göre farkındalık ve uyum sağlamak için tedarikçileriyle birlikte çalışır.

3. İŞ ETİĞİ

3.1 Çıkar Çatışmaları

Tedarikçiler, TORATAY MÜHENDİSLİK çalışanları ve kendileri arasında çıkar çatışmasına yol açabilecek veya böyle algılanabilecek ve TORATAY MÜHENDİSLİK itibarına zarar verebilecek kişisel ilişkilere girmemelidir. TORATAY MÜHENDİSLİK karşı olan görevlerinin çatışmadığından emin olmak için gerekli önlemleri alır.

3.2 Bilgilerin Korunması

Kamuya açık olmayan veya TORATAY MÜHENDİSLİK tarafından gizli ve kamuya açık hale getirilmeyen teknik, operasyonel veya finansal bilgiler ile birlikte bunlarla sınırlı kalmayan her türlü bilgi gizli sayılmaktadır.

Tedarikçiler, gizliliği korumayı hedefleyen tüm politikalara ödün vermeksizin uyar ve gizli bilgileri üçüncü kişiler ile paylaşmaz.

Tedarikçiler, iş ile ilgili tüm bilgileri doğru bir şekilde, geçerli yasal mevzuat gerekliliklerine tam uyum içinde oluşturmalı, kaydetmeli ve saklamalıdır. Aynı zamanda tedarikçiler çalışanlarının, iş ortaklarının ve müşterilerinin kişisel bilgilerini şirket süreçlerini ve aktivitelerini geliştirmek için mevzuatın izin verdiği ölçüde işler. Bu kişisel verileri, veri sahiplerinin rızası olmadan üçüncü kişiler ile paylaşmaz. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinin tüm telif hakları, ticari marka, ticari sır ve patent ile ilgili sınırlandırmalara dikkat etmesini bekler.

3.3 Rüşvet, Yolsuzluk ve Kara Para Aklama ile Mücadele

Tedarikçiler hiçbir şekilde iş ya da finansal gelir sağlamak amacıyla rüşvet alıp vermek gibi uygunsuz davranışlarda bulunmaz. Hiçbir tedarikçi çalışanı rüşvet olarak algılanması mümkün olabilecek hediye ya da ödeme teklif edemez, veremez ya da kabul edemez. Yolsuzluğun, zimmete geçirmenin, kolaylaştırıcı her türlü ödemenin ya da rüşvetin türü veya gerçekleştirilme şekli ne olursa olsun, tedarikçilerin iş yapış şekillerinde yeri yoktur. Kara para aklamanın önlenmesiyle ilgili yürürlükteki mevzuata uymaları ve kara para aklamaya sebebiyet verebilecek her türlü faaliyete şiddetle karşı çıkmaları beklenir ve talep edilir. Tedarikçilerin tüm muhasebe kayıtları ve destekleyici dokümanları tam ve net olarak ilgili harcamaları yansıtmalıdır. Tedarikçilerin finansal sistemlerinde hiçbir gizli, kayıt dışı hesap ve malvarlığı bulunmamalıdır.

3.4 Hediyeler ve Ağırlamalar

Tedarikçiler yasalara uyumsuzluk teşkil edecek, ticari gelenek ve promosyon niteliğindeki malzemeler dışında herhangi bir hediyeyi kabul etmemelidir ve vermemelidir, amacını aşan ağırlama aktivitelerinden uzak durmalıdır.

3.5 Rekabet Hukuku

TORATAY MÜHENDİSLİK olarak faaliyetlerimizi gerçekleştirirken adil rekabeti teşvik eder, rekabet hukukunun gelişmesini destekleriz. Bu kapsamda, tüm tedarikçilerimiz rekabet mevzuatına uygun davranmak zorundadır. Aksi takdirde, Rekabet Hukuku’nun ihlali hem şirketler hem de çalışanlar aleyhine son derece ağır yaptırımların uygulanmasına neden olabilir. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçileri kendi yasal çıkarlarını güçlü bir şekilde korurken, rekabet otoriteleri ile tam bir iş birliği içinde davranır.

3.6 Ekonomik Yaptırımlar

Tedarikçilerimizin bulunduğu bazı ülkeler; başka ülkeler, şirketler ve kişiler üzerinde kısıtlamalar uygulamış olabilir. Tedarikçiler, faaliyetlerine ilişkin ticaret kısıtlamaları, ihracat kontrolleri, ambargo, yolsuzluk ve gümrük yasalarını gerekli olması halinde takip eder ve bu tür yasa ve düzenlemelere uygun hareket edeceğini taahhüt eder.

Tedarikçiler, bu kısıtlamaların ihlal edilmesinin idari para cezaları, ihracat lisans iptalleri ve potansiyel olarak hapis cezalarına karar verilmesi gibi son derece ciddi sonuçlar olabileceğinin bilincindedir.

3.7 Sahte Parça

TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinden tüm ürünlerini ve hizmetlerini, sözleşmeyle belirlenmiş kalite ve güvenlik kriterlerine uygun ve orijinal haliyle tedarik etmesini bekler. TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerinin sahte parça ve malzeme kullandığını tespit ederse, ilgili tedarikçiye kanuni yaptırım yapma hakkını saklı tutar.

4. UYGULAMA

Tedarikçiler satın alma süreçlerinde yukarıda geçen konular çerçevesinde değerlendirmeye alınarak herhangi bir uygunsuzluk tespit edildiğinde tedarikçiyle olan ilişki sonlandırılabilir. Aynı zamanda tedarikçiler yukarıda bahsi geçen ilkeler ışığında uygunluğu takip edilebilmesi amacıyla, TORATAY MÜHENDİSLİK tedarikçilerine anketler aracılığı ile sorular sorabilir, ilgili belge ve kanıt dokümanlarını paylaşmasını talep edebilir ve denetim gerçekleştirebilir.
Bu politikanın işleyişinden TORATAY MÜHENDİSLİK Satınalma birimi ve Kalite Direktörlüğü sorumludur. Tedarikçilerimizden; Etik İlke ve Davranış Kuralları kapsamında belirtilen ilkelere özen göstermeleri beklenmektedir.
Bu doğrultuda; İşbu dokümanda belirtilen kuralları ihlal edenler hakkında; İş Kanunu, ilgili diğer mevzuat ve iş politika, yönetmelik, izlek hükümleri doğrultusunda hareket edilir.